個人資訊保護方針

個資保護宣言

１．基本方針

OPTART有限公司（以下簡稱為「本公司」）意識到保護客戶在使用本公司的網站時所提供的個資是一項重要的社會責任. 基於遵守相關法律的精神,本公司將努力做到認真且適當的處理.

２．個資的定義

本公司所認定的個資包含「個人情報」(依“個人情報保護法”第2條第1款所定義）以及「客戶情報」.

客戶所提供的個資內容

• 與個人相關的信息,如姓名,電話號碼,電子郵件地址
• 與公司方面相關的信息,例如公司名稱,聯屬地址,公司名稱,部門名稱,職位,業務類型,工作類型等.
• 在填寫問卷時所提供敝司在服務或改善建議之類的信息

本公司所收集的情報

・終端訊息

本公司為了敝司服務的維持與改善並且防止詐欺事件的發生,會進行收集客戶的終端特定訊息（例如：終端的ID等之類的識別訊息）.

・瀏覽歷史記錄以及使用記錄

本公司為了網站服務的維護及改善以及防止詐欺的發生,當您在使用網站的服務時我們收集有關使用服務時自動生成和存儲的IP地址等信息,客戶提出需求的日期和時間以及服務中的操作歷史記錄. 此外,我們使用名為Cookie和Javascript的技術以及類似技術來獲取客戶的使用歷程.

３．關於個資的取得

本公司於取得個人信息時,我們將提前確定使用目的,並通過合法且公平的方式獲取.

４．關於個資的使用目的

我們公司獲得的個人信息將在以下目的所必需的範圍內使用.除非法律允許否則如果使用取得的訊息超出此範圍,我們將事先徵得您的同意.

• 為了合適的回應來自客戶的查詢,請求,請求等
• 提供客戶要求的產品和服務,例如產品銷售,維修,售後服務和目錄寄送
• 將客戶的要求反映在我們的產品規格,開發,廣告,銷售和服務活動上
• 有關我們公司信息的信息,包括展覽出席,新產品,型錄等.
• 為了與合作夥伴維持並建立良好的業務關係
• 用於“個人信息保護法”及其他法律法規所允許的使用目的

５．關於個資的管理

本公司將不斷改進安全措施維護您所提供的個資,以防止被用於未經授權的存取動作,破壞,篡改,遺失,洩漏等

６．關於將個資提供給第三方

本公司會妥善管理所獲取的個人信息,除下列情況外,不向第三方提供個人信息.

• 如果客戶事先同意
• 本公司的外包商（在這種情況下,我們將簽訂保密協定等,並採取適當措施,根據法律要求的保護規範進行管理）
• 如果是“個人信息保護法”或其他法律所允許時

７．關於Cookies

本公司會使用cookies來改善對客戶的服務,並用來提供敝司產品的廣告和宣傳.cookie是一種,當您在存取網頁時可以保存在Internet瀏覽軟體（瀏覽器）和服務器之間發送和接收的使用歷史記錄和輸入內容. 如果您允許在瀏覽器設置中發送和接收cookie,我們可能會獲取存儲在您計算機上的cookie,並將收集的活動歷史記錄與個人信息相關聯. 此外,我們會,參考您計算機上存儲的Cookie透過第三方或我們網站以外的網頁（包括廣告投放等）,以及執行廣告的推播和促銷產品等. 根據客戶的瀏覽器設定從“允許使用cookie”,“拒絕使用cookie”,“收到cookie時提示”等選擇發送和接收cookie的設置.貼心提醒,如果您選擇拒絕cookie,您可能無法收到我們公司提供的某些服務.

８．關於個資的相關諮詢

原則上,對個人信息的查詢將是對應的權責單位向當事人提供. 有關個人信息的查詢和投訴也是如此. 如果您想查詢,更正或刪除您的個人信息,我們將在確認您的身份後立即採取行動. 如果您不知道您的聯絡窗口,請使用諮詢表.

９．關於個資的

本公司會隨著個人情報保護法等日本相關法令在遵守法令的原則上進行上述內同的修正,朝向不斷改善向上提昇的目標來努力.

制定日：2001年2月17日
改定日：2016年8月17日
改定日：2017年6月27日